Gestión de a compra: innovación tecnológica al servicio de la eficiencia
La gestión de facturas de servicios públicos constituye un proceso clave para las organizaciones, no solo en términos administrativos, sino también como una fuente de oportunidades para optimizar costos y generar ahorro.
El servicio de Gestión de La compra de Azimut Energía permite a las empresas analizar sus consumos de manera detallada, detectar ineficiencias y acceder a información confiable para la toma de decisiones. Actualmente, se gestionan más de 100.000 servicios mensuales, identificando ahorros potenciales cercanos a los 10.000 millones de pesos al año. Azimut al ser pionera en tecnología desarrollada e implementada al sector de la energía, el servicio de Gestión de La compra se sustenta en dos desarrollos propios que garantizan procesos seguros, escalables y confiables. Estos pilares están descritos a continuación:
- Digitalización automática y masiva de facturas:
- Independientemente del comercializador de energía, nuestra plataforma permite obtener las facturas de manera rápida, segura y eficiente. Esto es posible gracias a la implementación de automatismos basados en RPA (Robotic Process Automation), que realizan procesos de web scraping para extraer de forma automática los datos necesarios y garantizar la continuidad del flujo de gestión de facturación.
- Extracción de datos mediante OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): la información relevante de cada factura se digitaliza de forma automática, reduciendo errores de transcripción. En casos puntuales, se aplican revisiones manuales de respaldo.
- Procesamiento de datos con ETL: El resultado del paso anterior se sistematiza y se carga a nuestra plataforma, luego se realiza un proceso de ETL que permite convertir estos datos en un formato óptimo para la creación de dashboards con métricas relevantes.
De esta manera, las facturas transitan de forma segura y automática desde las plataformas de los comercializadores hasta el sistema de gestión de Azimut Energía.
- Generación de dashboards con analítica de datos
Una vez cargada la información de las facturas en la plataforma, se generan de manera automática dashboards con analíticas relevantes. Estos tableros permiten al usuario identificar oportunidades de ahorro, comparar su consumo y costos unitarios con el de otras empresas del sector, y visualizar indicadores clave (KPIs) que apoyan la gestión y el funcionamiento del negocio.
Cada módulo del dashboard está diseñado para ofrecer información específica, la cual se detallará en las siguientes secciones.
Ventana de inicio
La ventana principal presenta el costo total del consumo mensual, discriminado por cada servicio y comparado con el mes anterior. Adicionalmente, resalta de manera inmediata las facturas que presentan anomalías y que requieren revisión.
El panel de navegación facilita el acceso a la información segmentada por cada servicio, ofreciendo al usuario una visión clara y organizada de su gestión energética.
Dado que los tableros de cada servicio comparten métricas y gráficos similares, se tomará como ejemplo el tablero de consumo de energía para ilustrar el alcance de la Gestión de La compra. La lógica, indicadores y funcionalidades que se describen en este módulo pueden extrapolarse de manera equivalente a los demás servicios
Tablero del consumo de energía
El tablero de energía permite visualizar de forma clara y consolidada la inversión en energía eléctrica, así como identificar las causas del consumo. El sistema ofrece segmentación por inmueble o sede, por ciudad, e incluso detalla cobros adicionales asociados, como penalizaciones por energía reactiva.
Además, se presentan gráficos comparativos que muestran la relación entre el costo real y el presupuesto, permitiendo identificar desviaciones y niveles de cumplimiento; adicionalmente, presenta el consumo histórico en MWh, lo que facilita analizar tendencias y estacionalidades; y finalmente, el costo unitario promedio ($/kWh), que compara la evolución de tarifas entre distintos años y permite anticipar el impacto de variaciones en el mercado eléctrico.
Además del análisis de consumo y costos, los clientes tienen la posibilidad de generar métricas avanzadas en forma de KPIs y realizar un benchmarking frente al mercado.
En el análisis de KPIs, se incluyen indicadores como:
- Consumo por m² por inmueble, que permite comparar la eficiencia energética de cada sede en relación con su tamaño.
- Consumo por metro cuadrado histórico, que muestra la evolución del uso de energía (kWh/m²) a lo largo del tiempo, facilitando la identificación de patrones de comportamiento y posibles mejoras de eficiencia.
Por su parte, el módulo de benchmarking ofrece comparaciones en dos dimensiones clave:
- Consumo vs. otros clientes, donde se visualiza la posición relativa del usuario frente a empresas con consumos y tarifas similares.
Comparación de tarifas, que evidencia cómo varía el costo unitario ($/kWh) frente a otros actores del mercado.
Finalmente, el módulo de sostenibilidad permite conocer la huella de carbono generada por el consumo de servicios públicos, presentando indicadores como toneladas de CO₂e emitidas, emisiones promedio por inmueble y el costo equivalente en bonos de carbono. A través de gráficos históricos, el tablero muestra la evolución de las emisiones asociadas a energía, gas natural, agua y aseo, destacando también las emisiones evitadas gracias al uso de energía solar.
Además, la herramienta traduce los datos técnicos en métricas fáciles de interpretar, como kilómetros vehiculares recorridos, vuelos equivalentes o árboles necesarios para compensar las emisiones. Esto convierte la información en un insumo práctico para la toma de decisiones estratégicas orientadas a mejorar la eficiencia y fortalecer las acciones de sostenibilidad ambiental.
La Gestión de la compra no solo centraliza y organiza la información de los servicios públicos, sino que la transforma en conocimiento estratégico para tu empresa. Esto se traduce en mayor eficiencia operativa, decisiones respaldadas por datos confiables y una gestión sostenible de tus recursos. Adquirir este servicio es dar un paso firme hacia la sostenibilidad, asegurando que cada factura se convierta en una oportunidad de crecimiento.
